El balance de situación, también conocido como balance general, es un **informe financiero** que resume los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa en un momento determinado, ofreciendo una instantánea de su posición financiera.

Los activos son todo lo que la empresa posee, los pasivos son sus deudas y obligaciones, y el patrimonio neto representa el valor residual de los activos de la empresa después de deducir los pasivos.


## ¿Cómo se hace un balance de situación?

El balance de situación se rige por el Plan General de Contabilidad (PGC), que establece las normas y principios contables que deben seguir las empresas. Al preparar un balance de situación, debes considerar las particularidades definidas por el PGC, incluyendo las categorías y subcategorías específicas para clasificar activos, pasivos y patrimonio neto.


## 1\. Clasificación de activos y pasivos

Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes, similar al estándar internacional, pero siguiendo las categorías específicas del PGC.

### Activos

-   Activos no corrientes: incluyen inmovilizado material, inversiones inmobiliarias, inmovilizado intangible, inversiones financieras a largo plazo, etc.
-   Activos corrientes: comprenden existencias, deudores comerciales, inversiones financieras a corto plazo, efectivo y otros activos líquidos equivalentes.
-   #### Pasivos

-   Pasivos no corrientes: deudas con entidades de crédito a largo plazo, provisiones a largo plazo, deudas a largo plazo con partes vinculadas, etc.
-   Pasivos corrientes: proveedores, deudas con entidades de crédito a corto plazo, acreedores comerciales, deudas a corto plazo con partes vinculadas, etc.

## 2\. Patrimonio neto

-   Capital social: aportaciones de los socios, ya sea en efectivo o en especie.
-   Reservas: beneficios retenidos en la empresa, no distribuidos en forma de dividendos.
-   Resultados del ejercicio: beneficio o pérdida del año en curso.
-   Otras aportaciones de socios.

## 3\. Elaboración del balance de situación

El balance de situación se presenta en dos columnas, siguiendo el formato de:

| **Activo** |  | **Pasivo + Patrimonio neto** |
| --- | --- | --- |
| No corriente | \= | No corriente |
| Corriente | \= | Corriente |
| Patrimonio neto |  |  |
| **Total activos** | \= | **Total pasivo + Patrimonio neto** |

### Ejemplo de aplicación según el PGC

Imaginemos una empresa con la siguiente situación financiera:

-   Activos no corrientes: 2,850,000 pesos
-   Activos corrientes: 950,000 pesos
-   Pasivos no corrientes: 1,330,000 pesos
-   Pasivos corrientes: 570,000 pesos
-   Capital social: 1,520,000 pesos
-   Reservas: 380,000 pesos

El balance de situación reflejaría estas cantidades organizadas según las categorías mencionadas, asegurándose de que la suma de activos iguale la suma de pasivos más el patrimonio neto, cumpliendo así con la ecuación contable básica.

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## ¿Cuál es el objetivo de un balance general?

El objetivo principal de un balance general es proporcionar una imagen detallada y precisa de la situación financiera de una empresa en un momento específico.

Sirve para **exponer los activos, pasivos y el patrimonio neto**, facilitando así la toma de decisiones internas, cumpliendo con requisitos legales y fiscales, y permitiendo a inversores, acreedores y otros interesados evaluar la liquidez, solvencia y salud financiera general de la entidad.

Además, es fundamental para analizar el rendimiento y la estructura financiera de la empresa, y ofrece una base sólida para la comparación y el benchmarking tanto temporal como sectorial.

## ¿Cuándo se realiza el balance general?

El balance general se realiza al final del ejercicio fiscal para **informes anuales** y puede ser requerido en momentos clave como antes de decisiones importantes, a solicitud de entidades externas como bancos o inversionistas, en situaciones de reestructuración, por demanda de la dirección para la gestión operativa, o para informes interinos como balances trimestrales o semestrales.

Su preparación ayuda a evaluar la situación financiera de la empresa y a cumplir con requisitos legales y regulatorios.

## ¿Dónde se ponen los beneficios en el balance?

Los beneficios de una empresa **no se registran directamente en el balance general**. En cambio, los beneficios generados durante un periodo se reflejan en el estado de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.

Una vez cerrado el ejercicio, el beneficio neto se transfiere al balance general bajo el patrimonio neto, específicamente a una cuenta denominada "reservas" o "resultados no distribuidos", incrementando así el patrimonio neto de la empresa. Este proceso conecta el resultado del periodo con la situación patrimonial reflejada en el balance.

¿Qué es el balance de situación?

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