Un **albarán** es un documento que certifica la entrega de productos o servicios, detallando la cantidad y la descripción de los mismos. Es un comprobante de entrega que facilita el control de inventarios y el seguimiento de ventas y suministros, además de ser una base para la facturación y la gestión de posibles reclamaciones. Aunque no es una factura y no implica una obligación de pago, es crucial en la logística de muchas empresas.



## ¿Cuándo se emite un albarán?

Un albarán se emite cuando se entregan productos o servicios al cliente, generalmente junto con la mercancía o al finalizar la prestación del servicio. Este documento funciona como una prueba de que la entrega se ha realizado correctamente y que el cliente ha recibido lo acordado.


## ¿Quién recibe el albarán?

El albarán es recibido por el **cliente o destinatario** de los productos, ya sea una persona o una empresa. La firma del cliente en el albarán sirve como evidencia de que la entrega fue realizada y aceptada.

## ¿Cuánto tiempo tengo para facturar un albarán?

De acuerdo con las leyes fiscales, la factura debe generarse **inmediatamente** después de la venta o prestación de servicios. Sin embargo, en algunos casos, como operaciones entre empresas, es común emitir la factura dentro del mismo mes de la entrega.

## ¿Qué datos deben aparecer en un albarán?

Un albarán debe contener ciertos datos básicos para que sea válido y útil para ambas partes. Estos son:

-   Número de albarán: un identificador único para cada albarán.
-   Fecha de emisión: la fecha en la que se realiza la entrega.
-   Datos del emisor: nombre de la empresa que entrega la mercancía, su domicilio y, si aplica, su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
-   Datos del destinatario: nombre o razón social y dirección de la persona o empresa que recibe los productos o servicios.
-   Descripción detallada: incluye la cantidad, referencias y en algunos casos el precio de cada producto o servicio entregado.
-   Cantidad entregada: la cantidad de productos entregados o la descripción específica del servicio prestado.

Para confirmar la entrega, suele ser necesaria la firma del receptor, ya que valida el albarán y respalda la recepción conforme a lo pactado.

¿Qué es y para qué sirve un albarán?

Tabla de contenido